|
|
|
أضواء
على الصندوق ( ص 30 ، 31 ) لجنة
العلاقات العامة وإنجازات هامة في
هذه الزاوية الجديدة سوف نلقي الضوء على
جوانب من أعمال الصندوق ومجالسه ولجانه ، وفي
هذا العدد سنلقي الضوء على لجنة العلاقات
العامة والتي أكملت عاماً ونصف منذ إنشائها
حيث أنشئت بتاريخ 5/5/1419هـ
. فقد
قامت اللجنة بالعديد من المنجزات في مجالات
شتى ،وهي على النحو التالي : في
مجال القيام بعملية الاتصال : *
قامت لجنة العلاقات العامة بطباعة وتوزيع
دعوات لحضور اجتماعات الأسرة وذلك قبل موعد
كل اجتماع بوقت كافي حرصا منها على حضور اكبر
عدد ممكن من أفراد الأسرة لتلك الاجتماعات. *
قامت اللجنة بطباعة وتوزيع بطاقات تهنئة
بمناسبة الأعياد وذلك مشاركة من اللجنة
لأفراد الأسرة أفراحهم . *
قامت اللجنة بطباعة وتوزيع نشرات تذكيرية كحث
الأفراد على دعم صندوق
الزكاة . *
قامت اللجنة بالعمل على توزيع دورية الصلة
على جميع أفراد الأسرة في أماكن تواجدهم سواء
داخل المملكة أو خارجها. *
تقوم اللجنة بالاتصال بأفراد الأسرة
لإبلاغهم عند مرض أو وفاة أحد أفراد الأسرة أو
أقربائهم ( لا سمح الله ) وذلك حرصا من اللجنة
على إيصال المعلومة في وقتها ليتمكن أفراد
الأسرة من القيام بأداء الواجب . *
توزيع الاستبيانات على أفراد الأسرة والعمل
على جمعها بعد تعبئتها . توزيع
الشريط والمطويات والكتيبات الدينية وذلك عن
طريق تمويل هذا المشروع الخيري من قبل أفراد
الأسرة القادرين والقيام بإيصال هذا العمل
الخيري لكافة أفراد الأسرة .
في
مجال إصدار مجلة الصلة: *
قامت لجنة العلاقات العامة منذ إنشائها بتولي
إصدار مجلة الصلة والعمل على استمرارها
وتطويرها وذلك حرصا على إخراجها بأفضل مستوى
حيث يتولى رئاسة تحريرها رئيس لجنة العلاقات
العامة إبراهيم بن أحمد السعيد ويقوم بعملية
التصميم والإخراج عضو اللجنة عبدالملك ابن
محمد السعيد وتتكون أسرة التحرير من بقية
أعضاء اللجنة .
*
كما تقوم اللجنة بحث أفراد الأسرة على
الإسهام في تحرير مواد المجلة وتقوم اللجنة
بجمع الأخبار التي تتعلق بالأسرة وذلك مساهمة
في مشاركتهم أفراحهم
وأحزانهم وكل القضايا التي تمس حياتهم . في
مجال تنظيم الاجتماعات: *
قامت لجنة العلاقات العامة بتنظيم كافة
اجتماعات الأسرة منذ أن تم إنشاء اللجنة حيث
تتولى اللجنة الإعداد للاجتماعات من طباعة
الدعوات وتوزيعها وتنظيم برامج الاجتماعات
وتوزيع المهام على أعضاء اللجنة حيث تتولى
اللجنة التأكد من جاهزية الاستراحة وتوفر
جميع الاحتياجات من مياه ومأكل ومشرب ولوازم
ضرورية وإحضار الشاي والقهوة واستئجار الفرش
في حال عدم كفايته وتجهيز المسابقات الرياضية
والثقافية والترفيهية لأفراد الأسرة
باعتبارها أحد أهم عوامل الجذب لحضور هذه
الاجتماعات . *
كما تقوم اللجنة بعد كل اجتماع بتدارس
إيجابيات هذا الاجتماع وسلبياته لكي تتمكن من
تلافي السلبيات وتعزيز الإيجابيات في
الاجتماعات اللاحقة ، أيضا تقوم اللجنة
بدراسة أسباب تخلف بعض أفراد الأسرة عن حضور
هذه الاجتماعات ومحاولة القضاء على هذه
المسببات حرصا من اللجنة على زيادة الحضور
والترابط بين أفراد الأسرة . في
مجال التنسيق : *
قامت لجنة العلاقات العامة بالتنسيق مع عدد
من المؤسسات التجارية للحصول على خصومات
مناسبة لأفراد الأسرة فقامت اللجنة بالحصول
على عدد من الخصومات المناسبة في عدد من الشقق
المفروشة ومستوصف ومركز صيانة سيارات وعدد من
مراكز تدريب الحاسب الآلي ومحل لبيع العطور
ومطعم ولا تزال اللجنة تحاول الحصول على مزيد
من الخصومات. في
مجال التوثيق : *
نظرا لأهمية جمع المعلومات وتوثيقها في إنشاء
قاعدة معلومات للأسرة فقد قامت لجنة العلاقات
العامة بتصميم استمارة شاملة تحتوي على أهم
المعلومات المطلوب توافرها وقامت بتوزيعها
على جميع أفراد الأسرة حرصا منها على تكوين
قاعدة معلومات للأسرة يساعدها على تحقيق افضل
السبل لإنجاح برامجها في سبيل تحقيق أهداف
الصندوق . وتحرص اللجنة على سرعة جمع هذه
الاستمارات للقيام بتفريغ معلوماتها في
الحاسب الآلي والعمل على تحديث هذه المعلومات
أولا بأول . *
وقد قامت اللجنة بتبني فكرة رئيس اللجنة
بترميز أفراد وفروع الأسرة بحيث يكون لكل فرع
من فروع الأسرة رمز معين يتكون من حرف لاتيني
ولون مميز ثم يتم تصنيف أفراد الأسرة بأرقام
خاصة بكل فرد توضح تسلسل الفرد من بين أفراد
أسرته وتكون هذه الرموز ثابتة لا تتغير وتم
عمل بطاقات تحمل اسم ورمز كل فرد وتم توزيعها
أثناء الاجتماع العمومي المنعقد بتاريخ 22/12/1419هـ
*
كما تسعى اللجنة إلى إنشاء أرشيف للأسرة
تحتفظ فيه بكل ما يتعلق بالأسرة من نتاج فكري
وأدبي ورسائل علمية وأرشيف للصور التي تخص
الأسرة أو مدينة جلاجل بلد الأسرة . *
وتبذل اللجنة جهود مميزة لمحاولة جمع كل ما
ينشر في الصحف مما يتعلق بالأسرة أو مدينة
جلاجل وذلك في سبيل المحافظة على هذه
المعلومات وتوثيقها. في
مجال المشاركة في إصدار دليل الهاتف قامت
لجنة العلاقات العامة بالمساهمة الفعالة في
إصدار دليل هاتف الأسرة (الطبعة الثانية) حيث
شارك عدد من أعضاء اللجنة بالتعاون مع لجنة
دليل الهاتف في جمع وإجراء التعديلات على
أرقام هواتف وعناوين أفراد الأسرة والتأكد من
صحة المعلومات عن طريق القيام بالاتصال
بأفراد الأسرة وذلك كتصحيح نهائي قبل الطبع
ومتابعة جميع المراحل النهائية من طباعة
وتصميم وتوزيع على كافة أفراد الأسرة . في
مجال المساعدة على إصدار شجرة العائلة : نظرا
لأهمية تحديث طباعة شجرة العائلة كون معلومات
الشجرة تتقادم مع مرور الزمن ولأن الأسرة
ولله الحمد تتزايد مع ولادة كل مولود جديد مما
يتطلب إعادة طباعة الشجرة خلال كل فترة زمنية
محددة وكون
لجنة العلاقات العامة تقوم بتكوين قاعدة
بيانات للأسرة يتم تحديثها بين فترة وأخرى
فإنها تقوم بتوفير هذه المعلومات ليتم تحديث
بيانات الشجرة . في
مجال تنظيم المسابقات : تقوم
لجنة العلاقات العامة بتنظيم المسابقات
إيمانا منها بأهمية هذه المسابقات في كونها
أحد أهم عوامل الجذب لحضور اجتماعات الأسرة
إضافة للفوائد الثقافية والترويحية وتتنوع
هذه المسابقات في مجالات شتى منها : المسابقات
الثقافية : تقوم
اللجنة بإعداد المسابقات الثقافية إدراكا
منها بأهمية هذه المسابقات لأفراد الأسرة حيث
تسهم المسابقات في زيادة محصلتهم الثقافية
هذا عدا إشاعة جو من التنافس الشريف بين أفراد
الأسرة خلال الاجتماعات حيث يتم تنظيم
مسابقات في كل اجتماع من اجتماعات الأسرة
وتحرص اللجنة على تنويع هذه المسابقات حيث
يتم إجراء مسابقة خاصة بالكبار تتناسب
والمرحلة السنية لهم وكذلك مسابقة خاصة
بالناشئة وتقوم اللجنة برصد عدد من الجوائز
القيمة للفائزين بهذه المسابقات . المسابقات
الرياضية : إيمانا
من اللجنة بأهمية المسابقات الرياضية كونها
من ابرز عوامل الجذب لحضور اجتماعات الأسرة
بالإضافة لفوائدها البدنية وكونها من اكثر
الأنشطة التي يحرص عليها الشباب قامت اللجنة
بإجراء عدد من المسابقات الرياضية خلال
الاجتماعات السابقة وتقوم في الوقت الحاضر
بدراسة تنظيم مسابقات رياضية متنوعة تشمل عدد
من الألعاب الرياضية (كرة القدم ، الطائرة ،
التنس) وسيتم تنظيمها في القريب العاجل إن شاء
الله . المسابقات
الترفيهية : تقوم
اللجنة بتنظيم مسابقات ترفيهية خاصة
بالأطفال وأخرى للناشئة إدراكا من اللجنة
للدور الذي تلعبه هذه المسابقات من تقوية
لأواصر القربى بين أفراد الأسرة من خلال
احتكاكهم ببعض أثناء إجراء مثل هذه المسابقات
. المسابقات
العلمية : إدراكا
من لجنة العلاقات العامة لأهمية المسابقات
العلمية لأفراد الأسرة من حيث إشغال وقتهم
بما ينفعهم ويعينهم على البحث العلمي وإثراء
ثقافتهم وتوسيع مداركهم فقد رأت اللجنة دراسة
وضع مسابقات علمية يرصد لها جوائز قيمة
لتحفيز أفراد الأسرة على المشاركة في هذه
المسابقات . وسيتم
في القريب العاجل إنشاء الله الإعلان عن فروع
هذه المسابقات والشروط اللازمة للاشتراك
فيها وذلك بعد انتهاء الدراسات الخاصة بها
وتوفير الجوائز . المسابقات
الدينية : إيمان
من لجنة العلاقات العامة بأهمية المسابقات
الدينية في تنشئة شباب وشابات الأسرة التنشئة
السليمة فقد رأت اللجنة دراسة إجراء مسابقات
لتلاوة القرآن الكريم وحفظه ومسابقات الحديث
الشريف وقد أعدت مسابقة لتحفيظ القرآن الكريم
على هامش الاجتماع النسوي الثالث الذي عقد
يوم الخميس الموافق 5/7/1420هـ وتم رصد عدد من الجوائز وذلك
بالتنسيق مع اللجنة النسائية. المسابقات
الخيرية : تعتزم
لجنة العلاقات العامة بالتعاون مع اللجنة
النسائية الإعداد لإجراء مسابقات خيرية (
الطبق الخيري ، السوق الخيري ) يعود ريعها
لصندوق الأسرة إسهاما في تفعيل دور النساء
على دعم صندوق الأسرة وتعويدهم على البذل في
سبيل الخير . في
مجال تكريم المبرزين : نظرا
لأهمية التكريم في تحفيز النفوس لتقديم
المزيد من التفوق فقد أدركت اللجنة أهمية مثل
هذا العمل فقامت بتكريم المتفوقين دراسيا وقد
بدأت بهذه الفكرة على هامش الاجتماع النسوي
الثاني الذي عقد بتاريخ 2/7/1419هـ
حيث قامت بتوزيع جوائز وشهادات
تقدير للمتفوقين في المرحلة الابتدائية ولما
لمسته اللجنة من تأثير مثل هذا العمل من خلال
ردود الفعل التي وصلت للجنة تم التوسع ليشمل
التكريم جميع المراحل الدراسية العامة . كما
قامت اللجنة تقديرا منها للدور الذي يقوم به
الأفراد الداعمين لمسيرة الصندوق فقد تقدمت
باقتراح لمجلس الإدارة لتكريم الداعمين
فوجدت التأييد من مجلس الإدارة فقامت خلال
الاجتماع العمومي المنعقد بتاريخ 22/12/1419هـ بتقديم
دروع شكر وتقدير لهؤلاء الداعمين كما كان
هناك تكريم لعدد من نساء الأسرة الداعمات تم
خلال الاجتماع النسوي الثالث. في
مجال المطبوعات : قامت
لجنة العلاقات العامة بالعمل على إصدار
وتصميم عدد من المطبوعات وهي: تصميم
وطباعة مفكرة الأسرة . تصميم
وطباعة الفولدر. تصميم
وطباعة استمارة تحديث بيانات . تصميم
وطباعة دورية الصلة . تصميم
وطباعة البطاقات التعريفية . تصميم
وطباعة الدعوات وبطاقات التهاني
|